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創新形式,多措並舉,全員參與

我校積極開展2020年招生宣傳工作
来源: 发布时间:2020-08-06  发布人:马馨甜

招生宣傳工作是招生工作的重要組成部分,是提升學校生源質量的重要手段,是宣傳學校的有效途徑。受疫情影響,高考前的線下宣傳工作受阻,但我校招生宣傳工作並沒有因此按下暫停鍵。2020年是山東省新高考改革招生錄取的第一年,學校根據形勢變化,及時轉變宣傳思路,創新形式,多方聯動,學院全力配合,傾情投入,多措並舉開展2020年招生宣傳工作。

一、加強招生宣傳培訓,提升招生宣傳隊伍能力水平

3月24日-27日,教务处招生办公室组织学校191名教师参加中国高等教育培训中心的招生宣传能力建设培训,参加教师主要以各学院招生宣传師資隊伍构成,培训内容主要以新高考改革以及在疫情形势下如何开展招生宣传,如何提升招生宣传師資隊伍能力和水平为主,培训通过网络直播的形式开展,最后我校有189名教师通过线上结业考试,获得中国高等教育培训中心颁发的培训班结业证书。

二、改版升級招生信息網,學院網站招生版塊不斷完善

3月開始,教務處招生辦公室開始對招生信息網進行改版升級,目前網站升級工作已經完成,新改版的招生信息網,增加招生指南、專業介紹、專業視頻等新板塊內容,各模塊之間結構更加清晰,內容更加豐富,同時網站嵌入了智能問答系統,更加方便考生及考生家長咨詢。各學院也相繼致力于學院招生網站更新,在突出位置增加招生工作板塊,豐富和完善招生模塊內容,確保招生信息及時發布和更新。同時將招生專業與人才培養內容利用公衆號進行宣傳,便于考生與家長查詢了解。

三、開展專業雲解讀—“專家說專業”直播活動

因疫情特殊原因,改變宣傳策略,加大在線宣傳力度。5月以來,招生辦公室組織相關學院院長和專業教授,通過新浪教育平台,開展10場“專家說專業”線上直播活動,直播涉及專業主要以學校國家一流專業爲主,學術大咖們與考生“面對面”講述專業的古往今來,人才培養以及未來的職業發展規劃,讓考生近距離了解我校優勢學科和特色專業。同時在學校招生信息網鏈接直播網址,方便考生進行回看。

四、突出專業特色,錄制專業宣傳片開展宣傳

鑒于宣傳片更加形象便捷的宣傳方式,5月開始,各學院對其招生專業以圖文並茂的方式進行具體而准確的介紹,學校招生信息網和學院網站進行同步更新。同時,招生辦公室于3月份啓動招生專業宣傳片的錄制工作,向各學院推薦7個招生宣傳片拍攝公司,並提供拍攝方案,供學院拍攝宣傳片時進行參考和選擇。截止目前,各學院完成39個專業的宣傳片錄制,相關視頻已經在招生信息網“視頻理工”模塊進行集中展示和播放,並通過微信公衆號進行推送宣傳,更加形象生動的展示我們的專業特色。

五、與多家媒體合作,開展招辦宣講和訪談活動

學校與山東電視台、山東教育電視台、山東人民廣播電台、新浪網、半島網、中國教育在線、升學在線等十余家媒體合作,充分發揮各媒體平台優勢,開展形式多樣的招生訪談、在線直播等宣傳活動,招生辦公室在線權威解讀學校招生信息和招生政策,累計進行宣講和訪談16場。

六、線上線下相結合,精心制作招生宣傳材料

在制作和發布線上招生宣傳材料的同時,招生辦公室精心設計招生簡章、招生宣傳海報,招生宣傳工作手冊等紙質宣傳材料,通過升學在線、齊魯招生網、名榜傳媒、旗艦傳媒、高考幫等媒體面向省內高中,廣大考生和家長發放宣傳材料,讓考生和家長通過紙媒更直觀的了解學校招生情況。

七、精准宣傳,向省內重點生源高中推送招生信息

篩選省內20余所我校重點生源高中,通過合作媒體,及時向各高中微信公衆號推送我校招生政策和招生計劃等招生信息,充分做到點對點推送,精准宣傳。

八、廣開思路,多渠道線上回答考生和家長問題

3月以來,招生辦公室在開通智能問答系統的同時,招生辦公室通過教育部陽光高考平台考生咨詢區、“e高招”咨詢平台、山東高考招生網上咨詢會等平台持續在線解答考生和家長問題,同時開通省內咨詢qq群,省外咨詢qq群,在群內及時發布我校招生信息,時時在線解答考生和家長的問題,並通過招生微信公衆號發布我校最新招生動態。

九、全員參與,精心組織線下宣傳活動

高考成績公布之後,按照各學院負責招生宣傳地市,組織培訓百余名專業宣講教師,奔赴全省16個地市開展線下招生宣傳活動,參加招生咨詢會71場,通過發放紙質宣傳材料,現場咨詢,面對面向廣大考生和家長生進行招生宣傳。

十、專業解答,多部咨詢熱線滿足考生需求

受疫情影響,考生和家長不能像往年一樣進入校園咨詢報考問題,爲滿足考生需求,各學院也全部開通招生熱線電話,既有學院層面的專人接聽,也有各專業安排專業老師的電話咨詢。招生辦公室將招生咨詢電話拓展到8部,培訓20余名招生宣傳助理員,每天分3個班次進行電話集中接聽。多層面多渠道充分滿足考生報考咨詢需求。

招生辦公室將根據招生工作安排,紮實做好招生錄取工作,把握時間節點,做好專科批次的招生宣傳工作。下一步,將結合今年招生錄取情況,做好錄取數據分析,總結招生宣傳工作,不斷改進宣傳方式方法,更好的服務于廣大考生和家長,不斷提高我校生源質量。

(撰稿:曆建剛;審核:田豔兵)

 



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